De Singelloop Woerden wordt elk jaar door een aantal vrijwilligers van onze club georganiseerd. En dat al 44 edities lang. Mede door het nieuwe parcours wordt de Singelloop steeds populairder. Ondanks dat de komende editie pas in juni 2024 plaatsvindt, doen we nu alvast een oproep voor nieuwe commissieleden voor de organisatie van dit Woerdense hardloopevenement.
Hieronder hebben we alle rollen van de organisatie beschreven en mogelijk spreekt een of meerdere rollen jou aan. In de eerste bijeenkomst deze winter maken we kennis met alle nieuwe leden en verdelen we de taken. Dit doen we op basis van wat jou het leukste lijkt. Zo komt iedereen in een rol die bij hem of haar past. Momenteel bestaat de groep uit vijf enthousiaste vrijwilligers (Roald Blok, Adrie Vollering, Sabine Wagner, Lars van Golstein en Sabrine Zewald) en we zoeken er nog twee commissieleden bij.
Chef Inschrijfbureau
-
Je bent handig met computersystemen zoals inschrijven.nl.
-
Je beantwoordt mailtjes van deelnemers.
-
Je bent het aanspreekpunt naar de tijdwaarnemer toe.
-
Je bent het aanspreekpunt naar de Kalsbeek.
-
Je coördineert (gezamenlijk) de verzending van de startnummers.
-
Je hebt ideeën hoe het inschrijfbureau nog beter kan.
Chef PR
-
Je zoekt contacten met de pers en fotografen, zodat iedereen in Woerden van de Singelloop afweet.
-
Je bent heel goed in het doorvertellen van de datum van het hardloopevent (aan zo veel mogelijk mensen, dat mag overigens ook via social media).
-
Je vindt het leuk om www.singelloopwoerden.nl up to date te houden.
Chef Sponsoring
-
Elk jaar proberen we het inschrijfgeld zo laag mogelijk te houden. Mede door (Woerdense) sponsors lukt ons dat redelijk goed. Je legt contacten met bedrijven en fondsen voor mogelijke sponsoring.
-
Je denkt na hoe we onze atletiekclub kunnen promoten bij de 2000 deelnemers en bezoekers.
Chef Kidsrun en Chef Start/finish
-
Je bedenkt hoe de Kidsrun en de start/finish eruitzien.
-
Je legt contacten met alle foodtrucks en kraampjes.
-
Je zorgt dat de dag zelf goed verloopt.
Chef parcours & vrijwilligers
-
De naam verklapt het al: Je zorgt voor de vrijwilligers en verkeersregelaars langs het parcours
-
Je bent het aanspreekpunt naar de gemeente, je legt alles vast
Hoeveel tijd kost dit mij?
Het ‘werk’ bouwt zich steeds op naarmate juni in zicht komt. Hou er rekening mee dat in de weken voor het evenement het meeste geregeld wordt. We overleggen vanaf januari tot aan juni ongeveer 6 keer, dus ongeveer eens per maand. Verder houden we in onze Whatsappgroep bij wat er gedaan moet worden. We houden van gezelligheid in de overleggen, want we doen het immers vrijwillig. Goed om te weten is dat we niet van eindeloos lange overleggen houden. Verder komen we elk jaar samen voor een gezellig diner en borrel ergens in de Woerdense binnenstad.
Wil je meer weten? Stuur dan een berichtje naar info@singelloopwoerden.nl of stuur een whatsapp berichtje naar Lars van Golstein – 06 10371751